[商用英文書信] 離職通知_Notice of Resignation

這邊的離職通知是針對外窗口的部分，也就是工作上別間公司的聯絡人。
純粹為個人心得~

工作一段時間之後，可能因為個人規劃，或是大環境變更而有離職的情況發生。以公司的立場來說，員工離職除了需要跟交接人員做好工作交辦事項，對外也需要做好聲明，以免日後發生客人找不到連絡人的窘境。

有些公司為了避免讓客人覺得公司流動率太高，通常不會馬上讓新進員工以自己的名義跟客人聯絡，因為新進人員通常也會觀察公司，可能覺得不適應就會離開。想想如果一個公司總是發出離職通知，也是相當奇怪的事情。

總之，離職通知通常包含了幾個部分:

1. 表達對聯絡人及聯絡人公司的感謝之意，幫老東家跟對方公司做一點面子。


2. 也是最重要的，是留下交接人員的資料，基本上有電郵，電話，詳細一點也可以稍微介紹一下工作背景。

3. 如果願意，也可以留下自己的私人聯絡方式，如果是公司的制式離職通知，最好跟主管報備後再留下連絡方式。在一般的狀況下，其實公司並不太願意員工跟客人間私下有太多密切的聯絡，更何況是離職的員工。

以下是簡易的離職聲明，發出的時間通常會在離職的前一天，主要是留一點時間讓客人有機會提出問題，又沒有太多時間可以八卦離職原因 (機會很小就是了)。

Hi Wendy,  

It has been a real pleasure working with your team. Unfortunately, I am leaving my current position at ABC company starting Monday, August 5, 2019.  From this point on, please contact my colleague:

John Brown/Buyer

PH:   Email: 

Please feel free to let me know by this Friday if there be any outstanding issue that I can assist.

Thank you for your continued support and excellent service provided to ABC company. 

Terry Chen 
ABC company